TARIMSAL DANIŞMANLIK HİZMET SÖZLEŞMESİ
(Serbest Tarım Danışmanları ile Çiftçiler Arasında)
Madde 1. Sözleşmenin Tarafları
Bu sözleşme bir tarafta çiftçi …….…………………………………………………... (bundan sonra “işveren” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta tarım danışmanı ……………………………………… (bundan sonra “danışman” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dâhilinde imzalanmıştır.
Madde 2. Taraflara İlişkin Bilgiler
2.1. İşveren :………………………………………………………………………………………..
Adresi :………………………………………………………………………………………..
Telefon :…………………………………………………………………………………….….
Faks :………………………………………………………………………………………..
E-Mail :…………………………………………………………………………… dir.
2.2. Danışman: ……….…..……………………………….................................................................
Adresi :………………………………………………………………………………………..
Telefon :…………………………………………………………………………………….….
Faks :………………………………………………………………………………………..
E-Mail :…………………………………………………………………………… dir.
2.3. Her iki taraf madde 2.1 ve 2.2’de belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri taraflara tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla elden teslim, posta, posta kuryesi, teleks, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla bildirimde bulunabilirler.
Madde 3. Sözleşmenin Dili
İş bu sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Madde 4. Sözleşmenin Kapsamı
Bu sözleşme,…………………………………………………………………………..’nın, danışman ………………………………………’dan tarımsal danışmanlık hizmetleri almasını, tarafların görev ve sorumluluklarını belirlemeyi amaçlar.
Madde 5. İş Tanımı
5.1.Sözleşme konusu iş; işverenin tarımsal üretim, işleme ve pazarlama sürecinin bütün aşamalarında karşılaştığı problemler ve bunların birbirleriyle ilişkileri hakkında fikir sahibi olmasını, geliştirilen teknolojileri kullanmak suretiyle bu problemleri çözebilecek bilgi ve beceriyi kazanmasını, bunların sonucunda yaşam standardının yükseltilmesini amaçlayan bir eğitim ve bilgilendirme faaliyetini ifade eden danışmanlık hizmetidir.
5.2. Bu danışmanlık hizmetinin içeriği aşağıdaki şekildedir.
a) İşletme ekonomisi danışmanlığı
1- İşletmeler arası işbirliği planlarının hazırlanması
2- İşletme analizleri, işletme planlarının hazırlanması
3- İşletme organizasyon önerileri, iş organizasyon önerileri
4- Finansman planlarının hazırlanması ve fizibilite hesapları
5- Pazarlama ve eko turizm
6- İşletme Ekonomisi ile ilgili konulardaki desteklemeler
b) Mekanizasyon ve tarımsal inşaat danışmanlığı
1- Tarımsal inşaat
2- Mekanizasyon maliyet hesaplamaları
3- Tarımsal inşaat ve yatırım planları
4- Makine alım ve satım danışmanlığı
5- Çiftlikte ve tarlada makine işletmeciliği
6- Mekanizasyon ve tarımsal inşaat ile ilgili konulardaki desteklemeler
c) Hayvansal üretim, bitkisel üretim, iyi tarım uygulamaları ve organik tarım danışmanlığı
1- Tarım politikası önlemleri ve desteklemeler
2- Toprak, bitki, yem, gübre analizlerinin değerlendirilmesi ve tavsiye verilmesi
3- Münavebe, üretim teknikleri, bitki bakımı, hasat, depolama, işleme tekniği ve pazarlama
4- Bitki koruma
5- Hayvan sağlığı, hayvan bakımı, besleme, hayvansal ürünlerin işleme ve pazarlaması
d) Kayıtların tutulması ve hukuksal danışmanlık
Danışman, işvereni hukuksal olarak temsil edemez, ancak talep edilmesi durumunda işverenin tarımsal menkul ve gayrimenkulların alım-satımı, miras, hasat ve envanter tahminleri, kira sözleşmelerinin hazırlanması, satış ve kredi sözleşmelerinin hazırlanması, vergi ve sigorta, kira, komşuluk, tarım hukuku ile ilgili konularda danışmanlık yapar.
5.3. Seminerler, uzman davetleri ve işletme ziyaretleri
Yukarıda belirtilen konularda telefon ve diğer iletişim araçları, büro ve işletme ziyaretleri yoluyla bilgilendirme yapmak, demonstrasyonlar, tarla günleri, işveren toplantıları, çiftçi inceleme gezileri düzenlemek, sirküler mektuplar hazırlamak, işveren kursları, sergi ve teşvik müsabakaları, konferanslar, fuarlar, paneller düzenleyerek bunlara uzmanlar davet etmek.
Madde 6. Danışman Tarafından Yerine Getirilecek Hizmetler
Bu sözleşme sonucu danışman, işveren ile aşağıdaki görevleri yerine getirmeyi taahhüt eder.
6.1.İşletme Kayıtlarının Tutulması ve Değerlendirilmesi
Danışman, işveren için bir dosya hazırlar. Bu dosyada işletmenin sözleşme tarihindeki durumu, işverenin aldığı danışmanlık faaliyetleri ile işletmelerin durumundaki gelişmeler yer alır.
6.2.Eylem Planı Hazırlama
Danışman, işverenin, tarımsal üretim durumunu kayıt altına alındıktan ve değerlendirilmesi yaptıktan sonra, öncelikli sorunlarının tespiti ve sözleşme süresince yerine getirilecek hizmetleri iş takvimi ile belirleyen bir “Eylem Planı” hazırlar. Danışman, ayrıca işveren ile birlikte yapacağı faaliyetleri kapsayan aylık çalışma programları hazırlar.
Program ve uygulamalarını Bakanlığın belirleyeceği formatlara ve süreye uygun olarak bulunduğu ilin il/ilçe müdürlüklerine gönderir.
6.3. Bireysel Danışmanlık Araç ve Yöntemler Kullanarak Yerine Getirilecek Hizmetler
a)Danışman; işverenin iletişim araçlarını kullanarak yapacağı tarımsal üretimle ilgili her türlü bilgi talebini karşılar. Ayrıca danışmanın işvereni bilgilendirmesi gereken olağanüstü durumlarda (don uyarısı, şiddetli yağış vb.) danışman işvereni iletişim araçlarını kullanarak bilgilendirir. Danışman, her bir telefon bilgilendirmesini tutacağı deftere işler.
b)Danışman, bürosunda işverenin kendisini ziyaret etme ve bilgi talep etme olanağını sağlar. Danışman, her bir büro ziyaretini tutacağı büro ziyaret defterine işler ve ziyaret eden işverene imzalatır.
c)Danışman, zamanını ve programını önceden işveren ile belirlemek koşuluyla bir takvim yılı içerisinde en az altı (6) defa işletme ziyareti yapar. Bu ziyaretlerin süresi ve içerikleri, ziyaretin yapıldığı mevsime ve işletme sahibinin ihtiyaçlarına göre belirlenir. Danışman, yapacağı işletme ziyaretini tutacağı günlük hizmet defterine işler ve işverene imzalatır.
6.4. Grup Danışmanlık Araç ve Yöntemler Kullanarak Yürütülecek Hizmetler
a)Danışman, işverenin faaliyet alanlarını dikkate alarak ve giderlerinin ne şekilde karşılanacağını işveren ile önceden belirlemek suretiyle, aşağıda belirtilen grup danışmanlık araç ve yöntemleri ile danışmanlık hizmetinde bulunur.
1)En az 6 (altı) çiftçi toplantısı,
2)En az 1 (bir) çiftçi inceleme gezisi,
3)En az 2 (iki) defa dışarıdan uzmanların (kamu kuruluşları, özel kuruluşlar, üniversiteler) davet edileceği çiftçi toplantısı
4)Gerekli gördüğü durumlarda sonuç ve metot demonstrasyonları ile tarla günü düzenler.
b)Bu faaliyetlerin sonrasında işverene onaylatacağı takip formaları tanzim eder.
6.5. Kitle Danışmanlık Araç ve Yöntemleri Kullanarak Yerine Getirilecek Hizmetler
Danışman, işverenin faaliyet alanlarını ve güncel gelişmeleri dikkate alarak bir takvim yılı içerisinde en az altı (6) adet sirküler mektup/liflet hazırlayıp işverene ulaştırır. Danışman, hazırladığı bu sirküler mektupların bir suretini dosyasında muhafaza eder. Danışman, çalışmaları sırasında projeksiyon, CD, slayt vb. görüntülü eğitim araçlarından da yararlanır.
6.6.Diğer Yöntemler Yoluyla Bilgilendirme
Danışman, işverenin faaliyet alanlarını, güncel gelişmeleri, olası ihtiyaçları dikkate alarak ve giderlerinin ne şekilde karşılanacağını işveren ile önceden belirlemek koşuluyla; kamu, özel kuruluşlar, üniversiteler tarafından düzenlenecek işveren kursları, sergi ve teşvik müsabakaları, konferanslar, fuarlar, paneller vb. faaliyetler hakkında işvereni bilgilendirir ve katılmasına yardımcı olur.
6.7. Tarımsal Desteklemeler İle İlgili Her Türlü Formların Doldurulması
Danışman, işverenin Tarım ve Köyişleri Bakanlığı tarafından yapılan desteklemeler ile ilgili her türlü formlarını doldurmasına yardımcı olur.
6.8. Tarımsal Yatırım Projelerinin Hazırlanması
Danışman, işverenin tarımsal yatırımlarla ilgili projelerinin hazırlanmasına danışmanlık eder.
6.9. Tarımsal Üretimle İlgili Analizlerin Yapılması
Danışman, giderlerinin ne şekilde karşılanacağını işveren ile önceden belirlemek koşuluyla işverenin talep edeceği her türlü analizin (toprak, yaprak, yem, süt vb.) yaptırılmasına danışmanlık eder.
Madde 7. Sözleşme Bedeli:
……………………………………………………………………………………………...…………
Madde 8. Sözleşme Bedeline Dâhil Olan Giderler
Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin her türlü danışmanlık hizmeti sözleşme bedeline dâhildir. Ancak danışmanlık hizmetinin yerine getirilmesine danışman tarafından yapılan giderler ile danışmanın hizmetleri sırasında kullanacağı malzemelerin ve ulaşımlarının giderleri ve il dışına yapacağı iş seyahatlerinin giderleri karşılığında ayrıca bir ödeme yapılmayacaktır. KDV sözleşme bedeline dâhildir.
Madde 9. Vergi, Resim ve Harçlar İle Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler
Sözleşme ile ilgili her türlü vergi, resim ve harçlar ile danışmanın elde edeceği gelirler ile yapacağı giderlere ilişkin her türlü vergiler ve sosyal güvenlik ödemeleri danışman tarafından ödenecektir.
Madde 10. Sözleşmenin Süresi
Bu sözleşmenin süresi işe başlama tarihinden itibaren ….… (……) ay süreyi kapsayan ……………..………..………….. tarihinden ……………..……………………… tarihine kadardır.
Madde 11. Hizmetin Verilme Yeri ve İşe Başlama Tarihi
11.1. Hizmet verilme yeri
Danışmanın hizmet yerinin adresi madde 2.2 de belirtilen adrestir. Danışmanın hizmet bölgesi ise üretici örgütünün/ziraat odasının kuruluş belgelerinde çalışma bölgesi ile sınırlıdır.
11.2. İkamet
Danışman, işverenin bulunduğu ilçe sınırları içerisinde ikamet etmek zorundadır.
11.3. İşe Başlama Tarihi
…………………………………………………………………………............................
Madde 12. Ödeme Yeri ve Şartları
12.1. Sözleşme bedeli …… aylık dönemler halinde danışmanın aşağıdaki banka hesap numarasına işveren tarafından yatırılır.
Banka Şubesi:………...………………..………… Hesap no:…….………..…………..
12.2. Danışman tarafından bu sözleşmede belirtilen işlerin dışında, danışmanlık görevlerinde aksaklığı neden olmayacak ve tarafların yazılı mutabakatı ile uygun görülen fazla iş yapılması durumunda mutabakat doğrultusunda danışman ilave ücret alabilir.
Madde 13. Avans Verilmesi ve Şartları
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Madde 14. Fiyat Farkı
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Madde 15. Danışman Tarafından Hizmete Ara Verilmesi
Bu sözleşme kapsamında gerçekleştirilecek danışmanlık hizmetleri tam gün danışmanlık esasına göre belirlenmiştir. Danışman, işveren ile önceden belirlemek koşuluyla, haftada bir gün dinlenme günü ve tarımsal üretim sezonu dikkate alınarak bir takvim yılında 20 iş günü tatil yapar.
Madde 16. Danışmanın Ölümü, İflası, Ağır hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkûmiyeti
Danışmanın ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya mahkûmiyeti halinde sözleşme feshedilmek suretiyle hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 17. Sözleşmenin Feshi
17.1. Tarafların mutabakatı durumunda sözleşme kendiliğinden fesholur.
17.2. Danışmanın Sözleşmeyi Feshetmesi
a)İşverenin bu sözleşme ve sözleşmenin ekini oluşturan belgelerde belirtilen hükümler doğrultusunda taahhüdünü yerine getirmemesinin danışman tarafından tespiti halinde, danışmanın 20 (yirmi) gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen yazılı ihtarına rağmen aynı duruma devam etmesi,
b)Bu sözleşmenin 16. ve 20. maddeleri dışında danışmanın taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte işverene bir ay öncesinde yazılı olarak bildirmesi ve bu sözleşme toplam bedelinin %....... (yüzde ……..)’sı tutarında tazminatı ve varsa aldığı avansları işverene ödemesi, yeni başlayacak olan danışmana ……... gün süre ile eşlik etmeyi, yaptığı iş ve işlemleri anlatmayı, taahhüt etmesi, durumlarında danışman tarafından sözleşmenin feshi hakkı doğar ve sözleşme genel hükümlere göre tasfiye edilir.
17.3. İşverenin Sözleşmeyi Feshetmesi
a)Danışmanın bu sözleşme ve sözleşmenin ekini oluşturan belgelerde belirtilen hükümler doğrultusunda taahhüdünü yerine getirmemesinin işveren tarafından tespiti halinde, işverenin 20 (yirmi) gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen yazılı ihtarına rağmen aynı duruma devam etmesi,
b)Danışman tarafından bu sözleşmenin 16. ve 20. maddeleri dışında sözleşme süresi içerisinde kesintisiz veya aralıklarla 10 (on) günden fazla hizmete ara verilmesi,
c)Danışmanın, yönetmelikte ve uygulama esaslarında istenilen niteliklere sahip olmadığının anlaşılması, durumlarında ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın işverene sözleşmenin fesih hakkı doğar ve sözleşme genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 18. Diğer Kişi ve Kuruluşlara Verilecek Danışmanlık Hizmetleri
Danışman, sözleşme imzaladığı çiftçiler dışındaki hiçbir çiftçiye veya kuruluşa danışmanlık veya bilgilendirme hizmeti veremez, herhangi bir ek iş yapamaz, hiçbir ticari faaliyette bulunamaz, tarımsal girdi firmaları ile ticari ilişki kuramaz, bunların ürünlerini pazarlayamaz veya pazarlanmasına aracılık edemez, ürünlerin reklâmını yapamaz.
Madde 19.Bildirim
Tarafların sözleşmeyi feshetmeleri durumunda bu durumu bulundukları il/ilçe müdürlüğüne üç (3) iş günü içerisinde yazılı olarak bildirirler.
Madde 20. Mücbir sebepler
a)Doğal afetler,
b)Kanuni grev,
c)Genel salgın hastalık,
d)Kısmı veya genel seferberlik ilanı.
Bu mücbir sebeplerden dolayı işveren ve danışman sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Bu sebeplerin geçerli olması için, taraflardan kaynaklanan bir sorunun ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmemesine engel nitelikte olması, tarafların bu engeli ortadan kaldırmaya gücü yetmemesi, mücbir sebeplerin yerine geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi) gün içerisinde tarafların yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur.
Madde 21. İşverenin Gerekli Bilgi ve Belgeleri Danışmanın Hizmetine Sunması
İşveren, danışmanın danışmanlık hizmetlerini yerine getirirken gereksinim duyacağı her türlü bilgi ve belgeyi danışmana vermek, üyelerinin işletmelerinde meydana gelecek ve danışmanlık hizmeti açsından önemli olacak değişiklikleri zamanında danışmana iletmek zorundadır. İşveren, danışmanın talep etmesi durumunda verdiği bilgilerin doğruluğunu yazılı olarak onaylar.
Madde 22. Sır Saklama Zorunluluğu
Danışman, danışmanlık hizmeti çerçevesinde, yasalara göre ihbarı zorunlu durumlar hariç işverene ait elde edeceği her türlü bilgi ve belgeyi sır olarak saklamak zorundadır. Danışman bu bilgileri hizmet gereği üçüncü kişilerle paylaşmak durumunda kalır ise bu kişilerin de bilgilere ilişkin sır saklama sorumluluğunu garanti altına almakla yükümlüdür. Danışmanın sır saklama yükümlülüğü sözleşme bittikten sonra da devam eder.
Danışman, görev yaptığı sürece işveren ile ilgili her türlü konuda işverenin onayı olmadan hiçbir yayın yapamaz.
Madde 23. Belge-Bilgilerin Muhafazası ve Geri Verilmesi
Danışman, işveren tarafından kendisine verilen her türlü belge ve bilgiyi düzenli olarak muhafaza etmek, Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı haricinde üçüncü kişilerin bilgilenmesini engellemek zorundadır. Danışman kendisine işveren tarafından verilen belgeleri, sözleşme süresi içerisinde işveren tarafından talep edildiğinde, sözleşme bittikten sonra ise talep edilmesine gerek kalmadan teslim eder. Danışman, sözleşme süresince yaptığı faaliyetlere ilişkin bütün kayıtları sözleşme bitiminde itibaren üç yıl süresince muhafaza eder.
Madde 24. Sözleşmenin Devredilmesi ve Uzatılması
24.1. Danışman; hizmet sözleşmesi ile üstlendiği iş ve işlemleri, başka bir danışmana ve üçüncü kişilere yaptıramaz. Böyle bir durumda; işverenin sözleşmeyi tek taraflı olarak fesih hakkı doğar.
24.2. Sözleşme süresi sona ermeden bir ay önce, danışman ve işveren yeni sözleşme dönemi için görüşüp anlaşırlarsa yeni sözleşme imzalarlar. Danışman sözleşme süresi sonunda görevinden ayrılmak istediğini yazılı olarak bildirirse, yeni başlayacak olan danışmana, çiftçiye yönelik olarak yaptığı iş ve işlemlerle ilgili bilgilendirme yapmayı kabul ve taahhüt eder.
Madde 25. Danışmanın tavsiyeleri ve sorumluluğu
25.1. Danışmanın sözleşme yaptığı işverenin vefatı durumunda, kanuni varisleri danışmandan hizmet talep edemezler.
25.2. Danışman, verdiği tavsiyeler çerçevesinde üretim sürecinin bütün aşamalarından sorumludur. İşveren, danışman tarafından verilen öneri ve tavsiyeleri değerlendirmekten ve verilen ticari kararlardan sorumludur. Ancak işveren, her hangi bir tavsiyenin danışman tarafından kendisine yazılı olarak yapıldığını belgelendirirlerse bu tavsiyeden doğan zararlarının tazmini isteyebilirler.
25.3. İşveren, verilen tavsiyeleri danışmandan alacağı yazılı talimatlara göre uygular. İşverenin tavsiyeleri farklı şekilde uygulaması durumunda danışmanın sorumluluğu ortadan kalkar.
25.4. Danışman, işverenin üyelerinden kaynaklanan ihmaller ve gecikmelerden sorumlu değildir.
25.5. Danışmanın verdiği bilgi ve tavsiyeler sadece işverenin kullanımı içindir. Danışmanın yazılı rızası olmadan müşteri bu bilgileri üçüncü kişilere veremez.
25.6. Danışman tarafından üretilen basılı materyallerin telif hakları danışmana aittir.
Madde 26. Diğer Hükümler
26.1. Danışman, görev alanı ile ilgili alınacak kararlara yardımcı olabilmek için davet edildiği yönetim kurulu toplantılarına katılır. Ancak danışmanın kararlarda oy hakkı bulunmaz.
26.2. Danışman, politik yönden tarafsız olmak zorundadır.
26.3. Danışman ve işveren Bakanlık merkez ve taşra teşkilatları tarafından istenilen bilgi ve belgeleri vermek, eğitim, seminer, toplantı, konferans vb. etkinliklere katılmak zorundadır.
26.4. Çalışma sırasında meydana gelebilecek her türlü kaza, yaralanma ve ölüm durumunda yürürlükte olan kanunlar esas alınır.
26.5.Varsa eklenecek diğer hususlar.
…………………………………………………………………………………………………..……
…………………………………………………………………………………………………..……
Madde 27. Bu sözleşmede hükmü bulunmayan haller
Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde genel hükümlere göre hareket edilir.
Madde 28. Sözleşmenin Ekleri
28.1. Bakanlık tarafından hazırlanan Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Hizmetlerinin Düzenlenmesine İlişkin Yönetmelik ve buna ait uygulama esasları bu sözleşmenin ayrılmaz parçası olup taraflar bu sözleşme ile birlikte eklerini de kabul etmiş sayılır.
28.2. Sözleşme üzerinde yapılacak her türlü değişiklikler yazılı olarak yapılacak, bu değişiklikler her iki tarafça imzalanarak bir ek olarak sözleşmeye eklenecektir.
Madde 29. Anlaşmazlıkların Çözümü
Bu sözleşmenin ve eklerinin uygulanmasında ortaya çıkan ihtilaflar …………….. Mahkemelerinde çözülür.
Madde 30. Sözleşme Yapılması
……….. maddeden ibaret olan iş bu sözleşme ve ekleri işveren ve danışman tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ……….. suret olarak tanzim ve imza altına alınarak …...’er nüshası taraflarca alıkonulmuştur.
Madde 31. Yürürlük Tarihi
İş bu sözleşme tarafların imzasına müteakip yürürlüğe girer.
.…/…./……..
……………………………….. ……………………………
İşveren Tarım Danışmanı
Kaynak: Kırklareli Tarım